Cómo cobrar a tus alumnos sin perseguirlos
Cobrar es la parte que nadie quiere gestionar. Si cobras allí, dependes de que alguien te pregunte el precio. Si cobras por Bizum, pasas la tarde mirando capturas. La única opción que te ahorra tiempo es la que se hace sin ti.
Las tres formas de cobrar, y qué te cuesta cada una
- •Cobrar allí: no gestionas nada, pero descubres el precio el día de la clase y dependes de que lleven cambio. Y no sabes si aparecerá quien no ha pagado.
- •Bizum o transferencia: sabes quién pagó solo si te mandan la captura. Acabas con una galería llena de recortes y una lista que no cuadra.
- •Cobrar al apuntarse: la plaza solo existe cuando el pago está hecho. No persigues a nadie, no persigues nada.
Por qué Bizum se convierte en tu segundo trabajo
Bizum es magnífico entre dos personas que se conocen. Como sistema de cobros es manual: cada pago hay que reconocerlo, anotarlo a mano y cruzarlo con la lista. Con veinte alumnos y una cancelación, la conciliación te lleva más tiempo que preparar la clase. Y el día que se apunta alguien nuevo a las once de la noche, se te olvida.
El coste de que te deban dinero
Lo caro no es la comisión de un cobro con tarjeta. Lo caro es la clase que diste y no cobraste, la plaza que ocupó alguien que no iba a venir y el tiempo que pasas escribiendo «¿me puedes pasar lo de hoy?». Cuando eso se automatiza, el coste de cobrar por adelantado deja de ser un gasto y pasa a ser un seguro.
Cuándo cambiar
- •Si ya has tenido que escribir a alguien para cobrarle: ahí estás perdiendo dinero y tiempo
- •Si tienes más de diez alumnos seguidos: la libreta empieza a fallar
- •Si haces talleres puntuales con plazas limitadas: cobrar por adelantado es la única forma de saber si el taller se llena
- •Si alguien te ha pedido factura: te conviene un cobro con tarjeta, que deja constancia
La letra pequeña de cada cobro
Cuando cobras con tarjeta, el dinero llega a la cuenta de quien organiza la actividad y el recibo queda registrado. Si cobras a través de otra persona o de una plataforma, hay que mirar muy bien quién es el que emite el recibo, qué comisión se aplica y cuándo se cobra. Son preguntas que conviene hacer antes, no la primera vez que alguien paga.
MisPlazas: En MisPlazas, el cobro con tarjeta se está preparando ahora: cada organizador recibiría el dinero en su propia cuenta y solo se quedaría una comisión por plaza vendida. Crear mi enlace gratis
Preguntas rápidas
¿Cobrar por adelantado asusta a los alumnos nuevos?
Al revés: deja de ser un favor. Cuando el precio está claro y se paga en el momento de reservar, la gente decide más rápido que cuando hay que escribirte para preguntar.
¿Y las clases gratuitas?
Una clase gratuita también necesita lista. Sin ella, no sabes cuánta gente va a aparecer. Reservar sin pagar cuesta lo mismo que pagar y te da el mismo control.
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